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10 etapes Afin de creer une presentation PowerPoint technique

10 etapes Afin de creer une presentation PowerPoint technique

Di?s que des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le rendu est trop souvent mediocre voire catastrophique. Afin que i§a ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 astuces pour concevoir une description digne d’un professionnel, juste et facilement.

1. Redimensionner l’affichage

Par defaut, la description s’affiche en mode 4:3. Or, la majeure partie du temps, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse le PowerPoint. C’est pourquoi, la premiere chose a effectuer reste de redimensionner sa description aux bonnes dimensions de ce ecran pour eviter d’une part d’avoir des bandes noirs i  propos des cotes, et, d’autres parts, pouvoir exploiter l’integralite en largeur de l’espace disponible.

Pour ce faire, cliquez concernant l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez les dimensions correspondantes a la ecran. Dans le cas d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).

Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007

2. Choisir un theme

Les themes presents au sein d’ Office 2007 seront d’une qualite plus ou moins variable mais on doit reconnaitre qu’ils ont l’ensemble de votre aspect professionnel. Notre theme va permettre d’harmoniser le design de ce PowerPoint via des arrieres plans, nos polices, les SmartArt, les graphiques, des tableaux, etc… Alors ne vous en privez gui?re, vous economiserez un temps libre fou !

Toujours sous l’onglet composition, dans la part Themes, survolez tous les themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez pour l’appliquer. Les 2 plus beaux a comment commencer une conversation sur catholic singles mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment tous les types de description.

Choix du theme – PowerPoint 2007

Vous pourrez egalement en telecharger d’autres sur le site d’Office.

3. Disposition des diapositives

Si vous creez des nouvelles diapositives, Il semble indispensable d’utiliser des dispositions. Elles peuvent permettre surtout :

  • de gagner un moment
  • d’ordonner votre presentation efficacement
  • de donner des renseignements a la auditoire
  • de differencier les nouveaux chapitres ou sections de ce presentation

Sous l’onglet Accueil, dans la part Diapositives, cliquez sur Disposition et optez concernant le type approprie. Notamment, des que vous changez de chapitre, utilisez la disposition Titre de section pour bien montrer l’enchainement des parties a votre public.

Un clic-droit sur une diapositive va permettre egalement d’acceder au menu Disposition

4. Appliquez une transition

Mes transitions ne semblent gui?re essentielles voire inutiles a une presentation. Bon nombre du temps, elles sont trop grandes (vous vous arretez de parler ce qui casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de votre public puis la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez dans l’onglet Animations, et optez Afin de une des 4 premieres (Fondus) de la liste.

Transitions – PowerPoint 2007

5. Mes SmartArt

Mes SmartArt paraissent votre excellent moyen afin d’effectuer comprendre en plusieurs secondes une partie complique de ce description. Ces “schemas” seront tres varies et ils paraissent entierement personnalisables. Pour en inserer 1, cliquez dans l’onglet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites votre tri parmi ceux proposes en vous aidant des indications Afin de utiliser le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.

Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007

Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).

6. Les graphiques

Un graphique reste un bon outil pour analyser des tendances, informations statistiques, parts de marche, CA… mais il devra etre utilise correctement :

  • Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a ce description ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez le temps de peser le pour et le contre.
  • Simplifier des chiffres, aucune virgule, faites des arrondies pour eviter de noyer le spectateur
  • Un graphique c’est beaucoup, a condition de le commenter et ne pas juste l’exposer afin d’effectuer beau
  • Evitez la 3D qui deforme nos precisions, optez pour des apparences classiques mais efficaces que chacun regroupe comme les histogrammes, camemberts, courbes…
  • Pas de surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…

Pour inserer un graphique, cliquez sur l’onglet Insertion, puis au sein d’ Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites ce parti pris parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.

Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007

Une aussi maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).

7. Le top de page

C’est en particulier utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou bien le 06 de diapositive. Toutefois, il ne devra jamais venir surcharger le est en diapositive.

Pour cela, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Un coup nos plusieurs options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour donner votre aspect professionnel, vous pouvez y inserer la marque tel votre logo. Il n’y a malheureusement pas de techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis en reduire et de la deplacer en bas de la diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.

Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007

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